Savez-vous vous organiser et optimiser votre temps ?
C'est capital pour démarrer une activité dans de bonnes conditions... surtout si vous êtes seul ou si vous travaillez avec une petite équipe !
Ce quiz n'a d'autre ambition que d'attirer votre attention sur certains facteurs qui peuvent perturber votre productivité.
Répondez aux questions avec franchise et, s'il y a lieu, changez vos habitudes !
| 1 | L'organisation de ma journée. | |
| Je ne planifie rien car un chef d'entreprise doit être toujours disponible. | [ 0 ] | |
| Mon temps est minuté et ma journée totalement organisée à l'avance. | [ 2 ] | |
| Je laisse de la place pour l'imprévu, les choses essentielles sont planifiées. | [ 5 ] | |
| 2 | J'habite à une heure de mon lieu d'activité. | |
| Tant mieux, ça me fait une coupure. | [ 0 ] | |
| C'est trop loin, je cherche à déménager. | [ 5 ] | |
| Ce n'est pas l'idéal, mais j'en profite pour lire la presse et le courrier. | [ 3 ] | |
| 3 | Le courrier vient d'arriver, je l'ouvre… | |
| Sans attendre ! | [ 0 ] | |
| Ce soir. | [ 5 ] | |
| Lorsque j'aurai fini ce que je fais. | [ 2 ] | |
| 4 | J'ai de bons rapports avec mes fournisseurs. | |
| Je réponds à toutes leurs sollicitations. | [ 0 ] | |
| Je leur consacre une après-midi par semaine. | [ 5 ] | |
| Je les recontacte en fin de journée par téléphone. | [ 2 ] | |
| 5 | Je suis sur une tâche importante, le portable sonne ! | |
| Je réponds, c'est peut-être un client. | [ 0 ] | |
| Zut, je ne l'ai pas mis sur messagerie ! | [ 2 ] | |
| Ce n'est pas possible, mon téléphone est sur messagerie. | [ 5 ] | |
| 6 | Ma stratégie ? J'y réfléchis... | |
| Une fois par semaine | [ 5 ] | |
| Tous les matins | [ 0 ] | |
| Au moment de faire mon bilan comptable | [ 2 ] | |
| 7 | Ding ! Un mail arrive. | |
| Je le lis tout de suite, je réponds et je classe. | [ 0 ] | |
| Je m'en occuperai ce soir. | [ 5 ] | |
| J'en prends connaissance. | [ 2 ] | |
| 8 | La fonction à laquelle je consacre le plus de temps c'est : | |
| La gestion et les finances | [ 0 ] | |
| L'administratif | [ 0 ] | |
| Le commercial | [ 5 ] | |
| Les ressources humaines | [ 0 ] | |
| La production | [ 0 ] | |
| 9 | La paperasse… ça m'exaspère ! | |
| J'entasse et puis j'oublie. | [ 0 ] | |
| Je garde tout, je trie, je classe... ça peut toujours servir. | [ 0 ] | |
| Je délègue à une personne de confiance et organisée. | [ 5 ] | |
| Je fais un tri sommaire et je traiterai en fin de mois. | [ 3 ] | |
| 10 | La trésorerie, c'est capital ! | |
| C'est ma préoccupation journalière. | [ 2 ] | |
| J'y pense jour et nuit. | [ 0 ] | |
| Je tiens un tableau de bord hebdomadaire. | [ 5 ] | |
| 11 | Le banquier m'appelle. | |
| Je réponds. | [ 0 ] | |
| Je le laisse déposer un message. | [ 2 ] | |
| Je ne réponds pas, j'ai un programme de rendez-vous avec lui. | [ 5 ] | |
| 12 | Mes réseaux professionnels | |
| Je m'investis dans 1 ou 2 réseaux bien ciblés. | [ 5 ] | |
| Tous les réseaux sont bons à prendre. | [ 0 ] | |
| J'essaie de pénétrer tous les réseaux proches de mon secteur. | [ 2 ] | |
| 13 | Pour mon personnel (présent et futur) | |
| Ma porte est toujours ouverte. | [ 0 ] | |
| J'ai programmé des rencontres régulières collectives et individuelles. | [ 5 ] | |
| Je suis disponible en cas de problème. | [ 3 ] | |
| 14 | Déléguer, c'est… | |
| Une perte de temps car personne ne peut me remplacer. | [ 0 ] | |
| Un gain de temps, qui me permet de me consacrer aux tâches importantes. | [ 5 ] | |
| Nécessaire lorsque je suis débordé. | [ 2 ] | |
| 15 | Mon produit, mes services. | |
| Je me ménage des plages de temps pour prendre du recul sur mon produit ou service. | [ 5 ] | |
| Je lis régulièrement la presse spécialisée dans mon domaine. | [ 2 ] | |
| Je ne manque ni une manifestation, ni un événement dans mon secteur. | [ 0 ] | |
| 16 | Je reçois un courrier recommandé du fisc. | |
| Je réagis immédiatement. | [ 2 ] | |
| J'attends la relance pour réagir. | [ 0 ] | |
| Je connais mon correspondant, je l'appellerai dans la semaine. | [ 5 ] | |
| 17 | Ce matin, j'ai 40°de fièvre ! | |
| Je prends des "vitamines" et j'assure mes rendez-vous. | [ 0 ] | |
| Je consulte rapidement pour être sur pied au plus vite. | [ 5 ] | |
| Je vais travailler et je réduis mon activité. | [ 2 ] | |
| 18 | Ma famille | |
| Je consacre tout mon temps à l'entreprise. | [ 0 ] | |
| Elle est importante pour moi. Je lui réserve des plages de temps. | [ 5 ] | |
| Mes vies professionnelle et familiale sont intimement liées, je ne fais pas de distinction. | [ 2 ] |
Calculez votre score et consultez les résultats
Vous avez un score compris entre 70 et 90
Bravo ! Vous avez tout compris, le temps c'est de l'argent et vous vous êtes organisé en conséquence :
vous planifiez l'essentiel,
vous gardez du temps pour réfléchir,
vous savez déléguer,
vous savez échapper aux "voleurs de temps" (fournisseurs, interruptions…).
Vous avez un score compris entre 40 et 70
Attention ! Vous avez tendance à vous laisser vite déborder par des événements extérieurs.
Ne perdez pas l'essentiel de vue car votre productivité risque d'en souffrir fortement.
Fixez-vous des tâches prioritaires et réalisez-les sans vous laisser distraire. Pourquoi ne pas envisager une formation en gestion du temps, vous en tirerez profit !
Votre score est inférieur à 40
Votre entreprise est en danger ! Il est encore temps de redresser la barre.
Formez-vous vite en gestion du temps et en organisation. Vous devez être un homme orchestre, votre temps est compté.
Ne vous laissez pas dépasser par les pilleurs de temps !
Tips pour mieux gérer son temps
- Définition d'objectifs - Pour commencer à gérer votre temps efficacement, il est important d’en consacrer à se fixer des objectifs. Faute de quoi, le risque est de gaspiller votre temps à cause de priorités conflictuelles.
- Établir des priorité - Donner la priorité à ce qui doit être fait est particulièrement important. Sans cela, vous pourriez travailler très dur mais pour des tâches finalement sans réelle importance.
- Gérer les interruptions - Comment minimiser les interruptions auxquelles vous êtes confronté pendant votre journée ? Il y a les appels téléphoniques, des questions impromptues et toute une série d'événements inattendus dont certains seulement doivent être traités immédiatement. Il est souvent nécessaire d’être très disponible pour notre équipe, nos clients, mais prenez conscience de petites actions qui vous permettraient de minimiser les interruptions ou de vous accorder des plages de travail sans interruption.
- Procrastination`- La meilleure façon de la combattre est de la reconnaître. Puis, de comprendre pourquoi. Est-ce la peur de l’échec ? d’être incompétent(e) ? de demander de l’aide ? Récompensez-vous pour le travail accompli, y compris pour ces tâches ennuyeuses que l’on repousse sans fin !
- Planification - Une grande partie de la gestion du temps se résume à une planification efficace de votre temps. Cela consiste à comprendre les facteurs qui affectent le temps dont vous disposez pour travailler. Vous devez non seulement planifier des tâches prioritaires mais aussi laisser de la place pour les interruptions et du temps de contingence pour des événements inattendus qui, autrement, bouleversent votre emploi du temps. En créant un calendrier qui reflète vos priorités et soutient vos objectifs personnels, vous avez une combinaison gagnante : celle qui vous permettra de contrôler votre temps et d’établir un meilleur équilibre de vie.
- Apprenez à dire non.- Lorsque vous démarrez votre business, vous serez tenté d'accepter tous types de contrats. Simplement parce qu'il est difficile, dans une phase de lancement, de refuser des clients et renoncer à du chiffre d'affaires. Cependant il est parfois salvateur de savoir dire "non". Notamment si la prestation demandée vous met en difficulté, soit pour des raisons techniques, soit par manque de ressources ou de compétences au sein de votre entreprise. Il faudra alors expliquer à votre client que sa requête ne répond pas aux priorités..."
