Faut-il supprimer le budget ?

Dans leurs songes les plus fous, certains directeurs financiers se prennent à rêver à la disparition du budget. 

Mais, une fois revenus à la réalité, cet abandon est bel et bien jugé « inenvisageable » par 84 %.  

« Pour pouvoir supprimer le budget, il faudrait revoir une grande partie du fonctionnement des entreprises car il représente, encore aujourd'hui, l'épine dorsale d'une très large majorité de structures »,

Pourtant, l'élaboration du budget est un processus « délicat », voire « difficile », pour bon nombre de financiers d'entreprise, et 40 % d'entre eux avouent même qu'il n'est pas achevé lorsque l'exercice débute. Avec une durée moyenne de réalisation de douze semaines que seulement 38 % des sociétés jugent acceptable, les financiers d'entreprise sont une minorité à trouver que le budget est « facile à élaborer » (38 %) et qu'il représente « une charge de travail supportable » (48 %). 

Ce délai trop long s'explique, notamment, par un manque d'agilité dans les outils utilisés.

 Le processus d'élaboration budgétaire doit donc être optimisé en remettant en cause certaines pratiques. Mais cette refonte est douloureuse car c'est un processus souvent historique dans l'entreprise qui nécessite de vraies évolutions. »

Une approche croisée

Parmi les pistes d'amélioration citées par les financiers d'entreprise, une démarche plus collaborative (56 %), plus flexible (46 %) et allégée (44 %) remporte l'adhésion. 

Pour que le budget joue son rôle de courroie de transmission entre la direction générale et les opérationnels, il faut opter pour une approche à la fois top down et bottom up.

 Cela évite d'avoir des objectifs stratégiques émanant de la seule direction générale jugés inatteignables par les opérationnels ou, à l'inverse, des objectifs provenant des opérationnels considérés comme inacceptables par la direction générale. »

Surtout, les directeurs financiers attendent de cet exercice crucial pour eux qu'ils retrouvent ses lettres de noblesse au sein de l'entreprise. Ainsi, 57 % des financiers d'entreprise interrogés estiment que le budget devrait correspondre à la déclinaison de la stratégie de l'entreprise, avant d'être considéré comme un outil de pilotage de la performance ou des dépenses. 

Si le comex considère le budget comme stratégique, il le sera. Sinon, il ne restera qu'un simple outil d'intendance. 

À noter

87 % des entreprises utilisent Excel pour réaliser leur budget.